2011年9月以来,曾用强院长在多个场合反复强调,在管理工作中要“抓规划、讲规范、重实效”。这六字工作原则对学生工作来说,是要求,更是引领。学生工作队伍认真践行六字工作原则,切实做到以规划和规范为抓手,狠抓工作落实,注重工作实效。
一、点面结合,加强规划,狠抓工作落实
学生工作内容庞杂,事务繁多,如何抽丝剥茧,把握规律,有预见性、计划性地开展工作,成为了学生工作者必须认真探讨的课题。学生处从纵向、横向、工作重点等多个维度,按照学生工作的目标和要求,点面结合,加强规划,切实把各项工作任务落到实处。
(一)做好纵向规划,增强工作主动性和时效性
为避免在工作中出现好高骛远或只见树木不见森林等短视行为,学生处立足当前,着眼长远,短期规划和长期规划有机结合,分别以周、月、学期、全学程为时间段,定内容、做安排、作计划、订规划。例如,每周制定学生工作周程表,确定周工作主要内容;每月做好学生工作月安排;每学期根据学院中心工作和要点,做好学期工作计划;为不同学制学生制订“爱与礼,敏于行”课外教育活动全学程规划。由近及远、层次分明地提前做好纵向规划,使学工队伍全体人员明确各阶段的工作目标和任务,有利于增强工作的主动性和时效性。
(二)做好横向规划,增强工作条理性和全面性
学生工作涵盖面广,包括思想政治教育、学风建设、素质教育、心理健康教育、就业教育与服务、资助管理、队伍建设等方面工作。为使各项工作齐头并进,形成育人合力,学生处着重加大学生工作横向规划力度,使各项工作有条不紊地进行,全面推进学生工作的开展。例如,对开学典礼、颁奖典礼和毕业典礼进行横向规划,开学典礼侧重自立自信教育,颁奖典礼侧重励志自强教育,毕业典礼侧重责任教育。“三大典礼”各有侧重,相辅相成,从而实现育人效能的最大化。
(三)做好重点规划,增强工作针对性和系统性
发展的规律往往是以重点突破推动全面发展。推动学生工作的开展,在规划上应分清主次、先后,围绕目标厘清阶段性的重点任务和重点工作,通过有针对性地解决重点问题,带动学生工作的整体发展。为此,学生处针对学生素质教育的重点,着力抓好重点规划。例如,建立学生工作课程化体系,使我院学生素质教育从零星走向系统化,从随意走向规范化,从软任务变成硬指标,逐步形成“全员育人、全程育人、全方位育人”机制。
二、提升理念,促进规范,注重工作实效
学生工作规范化是高校学生工作科学化的要求,是依法治校的需要。规范化为学生工作的职业化、专业化和标准化打下基础,可以帮助学生工作者在较短的时间内掌握学生工作的规律,缩短靠经验积累的成长历程,实现规律性传承,从而更高效地做好学生工作。学生处从提升理念入手,全力推进学生工作规范化建设,学生管理工作实效明显。
(一)提升服务理念,规范完善学生服务体系
学生工作其根本目的在于促进学生成长、成才、成功。因此,为学生的成长、成才、成功服务成为学生工作的关键。学生处从关爱、服务、发展这个学生工作的新定位出发,不断提升服务理念,完善服务体系,逐步实现学生工作规范化。例如,建立健全了全学程六大学生服务体系:一是学业发展服务体系,二是就业指导服务体系,三是心理咨询服务体系,四是困难资助服务体系,五是素质拓展服务体系,六是思想教育服务体系。从而实现学生工作的一切内容、途径和平台,最终落脚于促进学生提高职业素质、强化就业能力、加大发展潜力。
(二)提升管理理念,建立健全学生工作制度
学生工作规范性建设的价值诉求最终要通过制度来体现。管理就是引导、管理就是教育、管理就是服务。为提升学生工作的管理效能,充分发挥学生工作制度的育人功能,学生处将2012年定为“学生工作制度建设年”,在系统整理的基础上,进一步建立健全我院学生工作制度。例如,依据《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,在合法前提下,修改完善包括“学生素质综合测评”、“学生家庭经济困难认定办法”、“国家奖学金评选程序”、“学生奖励实施办法”等在内的原有学生工作制度;在合乎我院实际的情况下,划分院系学生工作职责、区分辅导员、班主任(德育导师)职责;在实现办事流程化的同时,尽量精简办事环节,使学生无论是家庭经济困难认定、国家奖学金评选、还是助学金申请,都能获得规范、高效、便捷的服务。
(三)提升育人理念,切实提高学生工作育人附加值
“学校无小事,事事关育人”。为进一步提高我院学生的综合素质和人才培养质量,学生处从提升学生事务管理工作的育人附加值出发,在思想政治教育、学生资助管理、学生个性服务、心理健康教育、学生奖惩管理、突发事件处理、学生团体建设、课外活动指导、学生就业指导、住宿生活等各个方面,不断挖掘育人功能。例如,延伸“榜样广外艺”教育附加值,通过多种方式,大力宣传学生榜样的先进事迹,引导学生学习榜样、赶超榜样;完善学生违纪处分流程,增加学生违纪处分申辩程序、后续教育环节等。
“规划、规范、实效”工作原则的落实,使我院学生工作的开展得到切实推动,取得良好成效,学工人将继续秉承这一工作原则,把广外艺学生工作推向新的水平,着力培养“高强大”人才。
(学生处:姚株灿/文)