潜心笃志 知行合一

——公共管理学院举办办公室见习交流会

为了加强经验交流，同时也为了给同学们提供一个相互学习与借鉴的机会，让即将见习的同学尽快适应办公室工作环境、提高综合技能、培养秘书素质和提高实践教学质量，公共管理学院于11月12日下午在燕岭校区阶梯八课室召开了办公室见习交流会。公共管理学院邹冰副院长、基础教育学院叶绮莲老师、公管学院林丛老师、罗莹老师以及19级文秘专业全体学生参加了此次会议。

首先，邹冰为会议致辞。她指出办公室见习是文秘专业人才教学的重要组成部分，是培养学生秘书素质、塑造学生形象的重要环节,也是全面检验和进一步提高文秘专业的教学质量、培养合格文秘人才的必要措施。她强调理论与实践是不可分割的，并要求同学们加强实践，从办公室见习中熟悉相应的岗位职责和工作规范，为今后的工作开展打下良好和坚实的基础。她还希望同学们汲取师兄师姐的经验，好好把握此次机会，保持一颗积极的、学习的、职业的心态投入到办公室见习当中去。

接着，叶绮莲老师作为接收见习生的部门指导老师代表讲话。她首先对公管学院多年来持续给她安排见习生表示由衷的感谢！她表示文秘专业来见习的同学都十分积极并愿意学习，这给予了她很多帮助。她还就办公室见习提出了以下注意事项:首先是办公设备及软件操作问题，同学们应加强word文档、excel的练习，提高打字速度，在见习期间多练习打印、复印和扫描等技能；其次是办公室礼仪方面，有些同学比较腼腆，应面带微笑主动跟进来的老师打招呼；最后她还强调了见习时应眼里有活，不懂就问，做好交接工作。

(图：会议现场）

紧接着，林丛老师结合自己的行政秘书工作体会和指导见习生的经历给与会同学谈了办公室见习的注意事项。她认为同学们要正确看待办公室见习，不要看成仅是为了得到学分而敷衍了事，而应看作一个锻炼自己综合能力的难得的机会，树立积极的见习态度；她强调在见习中要把简单的事做好，要眼到、口到、手到，要慎思谨行。

随后，三位优秀见习生代表林捷、郑漫纯、吴诗婷依次上台分享了她们的见习经验。她们都从见习内容和见习故事出发，向同学们讲述了在办公室的见习经历和收获。

（图：学生代表吴诗婷上台发言）

最后，罗莹老师从见习目的、见习时间、见习部门、成绩认定、见习要求等面为同学们全面介绍了办公室见习，希望同学们能在见习过程中做到眼中有事、工作到位、及时反馈，与见习部门指导老师能亦师亦友、友好相处。

此次办公室见习交流会的召开，同学们不仅加深了对办公室见习的了解，而且更加明白学习和掌握核心技能的重要性，有利于进一步激发同学们自主学习专业知识和技能的积极性，也有利于汲取师兄师姐的经验，在接下来的见习中从容面对，超越自我，为以后步入职场积累下宝贵的实践经验。

（公共管理学院:唐燕彬、罗莹/文图）