第一条 为规范图书馆接受捐赠图书资料工作，提高图书资料捐赠质量，更好地为教学、科研服务，特制定本办法。
第二条 学校欢迎广大师生、校友及社会各界人士向图书馆捐赠图书资料，共同推动图书馆文献资源建设工作。
第三条 图书馆接受捐赠质量较高的图书、期刊、音像资料等，符合以下条件纳入馆藏：
（一）正式出版物。
（二）内容适合学校教学科研需要，符合馆藏范围。
（三）为本馆缺藏，或需要增加复本的。
（四）装帧完好，没有影响使用的批注、缺页等情况。
第四条 本校师生著作设“广外艺文库”进行永久收藏。
第五条 对纳入馆藏的图书资料，将贴赠送书专用条形码，加盖赠送章后进行分编、加工、移送等工作，供全校师生使用。
第六条 图书馆拥有对捐赠图书资料的所有权和处理权，对不符合本馆入藏规定的图书资料或转赠其它单位，或直接淘汰处理。
第七条 向捐赠十册及以上或有纳入馆藏的捐赠者出具捐赠证书。
第八条 接受捐赠的相关业务工作，由图书馆采访编目部负责。
第九条 本办法自发布之日起实施。原《广东省外语艺术职业学院图书馆接受捐赠图书资料办法》（粤外艺职院〔2009〕32号）同时废止。
第十条 本办法由图书馆负责解释。
