各部门、单位：

为科学统筹学校的采购和招标工作，落实政府采购“无预算不采购”的指导原则，规范采购流程，提高资金使用效益，保障教学、科研及行政工作有序开展，现就报送2026年度采购计划的有关事项通知如下：

一、申报范围

凡使用纳入学校预算统一管理的资金，包括财政性资金、专项资金和自筹资金等，预算10万元以上的货物、服务、工程类采购项目，均应当申报年度采购计划。

二、申报原则

（一）预算先行。各单位务必秉持勤俭节约的理念，科学合理规划采购内容，根据2026年年度项目预算，结合本单位工作安排进行填报。经复核确无采购计划的，须按“零申报”提交。不得无预算采购、超预算采购和重复采购。

（二）应报尽报。各单位应科学、严谨、完整地申报年度采购计划，做到应报尽报。同类项目归并申报，严禁拆分项目、化整为零等规避公开招标或政府采购的行为。

（三）当年执行。原则上年中不再接收需经学校统一采购的新增项目，所有统一采购项目在2026年5月31日之前线上提交采购需求等，进入采购程序，以保障在本财政年度内完成项目实施、验收及资金支付。

（四）如因预算经费调整、临时工作任务增加等原因需调整已编报的采购计划，项目单位须提供详细的调整说明材料（包括调整原因、调整内容、经费来源等）。若调整涉及增加采购预算，项目单位须严格按照学校财务管理规定及“三重一大”议事决策制度要求，办理预算调整审批手续，确保采购计划调整合规、可追溯。

三、申报步骤

（一）各部门、单位根据实际工作需求填报《广东省外语艺术职业学院2026年采购计划表》（附件）。并提交对应业务归口管理部门统一收集。

（二）业务归口管理部门根据各部门、单位提交的采购计划进行整理归类。2026年3月23日前将签字盖章扫描版连同Excel电子文档发送至邮箱gwyzbb@gtcfla.edu.cn，邮件命名主题为“XX部门2026年采购计划表”。逾期视为2026年度无采购计划。 逾期未报送的，将影响项目后续立项与采购进度，责任由项目单位自行承担。

（三）国有资产管理部对申报表进行整理与汇总，经学校审批通过后，统一纳入学校2026年采购计划。后续采购工作将严格遵循“无计划不采购”原则，未列入计划的采购项目，原则上不予执行。

联系电话：38457415、87566137；联系人：曾老师、彭老师、林老师。

附件：广东省外语艺术职业学院2026年采购计划表

国有资产管理部

2026年3月6日