为进一步规范我校大学生应征入伍、退役复学相关业务办理流程，精准服务入伍及退役学生，明晰学生保留学籍（保留入学资格）、学费补偿、贷款代偿、学费减免、退役复学等事项办理标准及程序，切实提升服务质效，结合全国征兵网相关政策及我校工作实际，现就做好入伍大学生保留学籍、退役复学、学费补偿等相关工作通知如下：

一、办理学籍保留流程及要求

（一）在校生入伍保留学籍办理流程

在校生应征入伍，需通过学校网办大厅，进入“学籍异动类—学生保留学籍申请”模块办理学籍保留手续。办理需提交材料：学生手写签名的个人申请书、参军入伍证明彩色扫描件。

（二）录取未报到新生保留入学资格

1.资格审核。二级学院依据县级征兵办出具的高校新生《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，对照《关于做好 2026 年广东省普通高等学校录取新生报到工作的通知》（粤招办普〔2026〕40号）开展录取资格审核，严把材料核验关口，严防冒名顶替入学。

2.材料办理。资格审核通过后，收集学生相关材料（一式两份、贴本人照片、征兵办盖章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》、入伍通知书复印件、录取通知书），通过网办大厅“学籍异动类—学生保留学籍申请”完成线上办理。

3.委托代办。如需委托他人代办，受托人需携带本人身份证、学生亲笔签名委托书按流程办理，学生复学当年须重新完成录取资格核验。

二、学费补偿、贷款代偿及学费减免办理流程

（一）补偿标准

本科、专科生学费补偿标准为每人每年最高不超过20000元，2024年9月前申请的按原有政策标准执行。

（二）学费补偿、贷款代偿

1.学生登录全国征兵网（https://www.gfbzb.gov.cn），在线填写、双面打印《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表I》，粘贴照片、本人手写签名，一式两份。

2.将申请表I提交至入伍地县级征兵办审核盖章，从学校报名入伍的学生将申请表I交至学校武装部，由学校武装部统一办理。

3.将盖章后的申请表I原件及入伍通知书复印件（一式两份）报送至学生工作部学生资助管理中心，经学校复核通过后，统一办理学费补偿或助学贷款代偿。

应届、往届生源地入伍毕业生可正常申报对应资助政策。

（三）学费减免

1.学生登录全国征兵网，下载《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表II》，转换为Word格式完整填写个人信息（手写无效），粘贴照片、双面打印，一式两份。

2.申请表II交由退役安置地县级征兵部门审核盖章，退役复学学生还需同步经属地退役军人事务部门签字盖章。

3.将盖章申请表II及退役证书复印件（一式两份）报送学生工作部学生资助管理中心，经复核无误后办理学费减免手续。

三、退役复学办理流程及要求

（一）在校生退役复学

退役学生通过学校网办大厅“学籍异动类—学生复学流程”线上办理复学手续。此前委托办理休学的学生，复学期间须由所在二级学院开展录取资格复核及人脸识别核验。所需材料：退役证书、加盖二级学院公章的情况说明。

备注：退役证书需复印封面及内页；军士身份退役学生，需额外提供应征入伍通知书复印件。

（二）保留入学资格新生退役复学

保留入学资格的入伍新生退役后，持退役证书复印件、二级学院情况说明（加盖公章）、《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，到现所属专业二级学院办理复学编班手续。二级学院收齐材料后，统一将扫描件报送至教务部学籍科邮箱：baigj@gtcfla.edu.cn。

备注：军士身份退役学生，需额外提供应征入伍通知书复印件。

四、工作要求

（一）压实主体责任。各二级学院负责统筹本院学生入伍学籍保留、退役复学的材料审核、档案留存及流程指导工作，安排专人全程跟进学生线上办理、材料收集、资格核验等环节，确保业务规范有序。

（二）规范材料报送。各辅导员收齐学生学费补偿、贷款代偿、学费减免相关材料后，须在5个工作日内统一报送至学生工作部学生资助管理中心（五山校区行政楼306室，联系电话：38458372）。

（三）严格审核把关。各学院严格落实资格审核、人像核验要求，杜绝虚假材料、冒名复学等情况，切实维护征兵及学籍管理工作严肃性。

保卫部（武装部）

2026年9月18日