一、办理学籍保留流程及要求
（一）在校生入伍保留学籍办理流程
在校生入伍，在“网办大厅”-“学籍异动类”-“学生保留学籍申请”办理保留学籍手续。需要的材料：个人申请书（签名必须手写）、参军入伍证明材料（彩色扫描版）
新生入伍（考入我校但尚未报到的大学生）保留入学资格流程
1.新生本人持入伍通知书、高校录取通知书、身份证、高中阶段教育毕业证原件及复印件，到当地县级征兵办（人武部）办理保留入学资格手续。
2.县级征兵办（人武部）在录取高校规定新生报到日期前，以公函形式将高校取通知书、身份证、应征入伍通知书等复印件，及应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表（一式两份）寄学校，或由学生本人或委托他人到学校办理，如果是委托办理，被委托人需带身份证、学生本人签名的委托书。
3.二级学院在“网办大厅”-“学籍异动类”-“学生保留入学资格申请”报备给教务部。
二、办理学费补偿、贷款代偿或学费减免的流程
（一）补偿标准
本专科学费补偿金额每人每年最高不超过16000元（2023年9月前申请标准按原文件规定执行）。
（二）申请所需材料
由本人或者委托他人凭以下资料到学生工作部学生资助管理中心办理学费补偿、国家助学贷款代偿或学费减免：
1.学费补偿、国家助学贷款代偿流程
(1)登录“全国征兵网”（https://www.gfbzb.gov.cn）按要求填写《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表I》，下载并打印申请表（双面打印），贴照片，学生本人手写签名，一式两份；
(2)将申请表I拿到批准入伍地县级人民政府征兵办公室填写、签字、盖章。（从学校报名入伍的，拿到学校武装部）。
(3)征兵办盖完章后将申请表I原件和《入伍通知书》复印件一式两份送至学校学生工作部学生资助管理中心进行复核，符合条件的及时向大学生进行学费补偿或国家助学贷款代偿。
应届、往届毕业生在生源地入伍的可正常申请学费补偿、国家助学贷款代偿等教育资助。
2.学费减免流程
(1)登录“全国征兵网”（https://www.gfbzb.gov.cn）按要求填写《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表II》，下载并打印申请表（表II下载完成后需转成Word格式填写好第二栏及第三栏个人信的个人信息，手写无效），贴照片，双面打印，一式两份。
(2)将申请表II拿到退役安置地县级人民政府征兵部门填写、签字、盖章；退役入学学生还需退役安置地退役军人事务部门填写、签字、盖章。
(3)征兵办盖完章后将申请表II和《退役证书》复印件一式两份送至学校学生工作部学生资助管理中心进行审核，符合条件的办理学费减免手续，逐年减免学费。
三、退役复学的申请流程
（一）在校生退役复学流程
退役学生在“网办大厅”-“学籍异动类”-“学生复学流程”办理复学手续。需要的材料：《退役证书》、《二级学院情况说明》（加盖公章）。
备注：《退役证书》复印件一份，需复印封面和内页，如该生退役时为士官身份，另外需要提供申请人《应征入伍通知书》复印件一份；
（二）保留入学资格的新生退伍复学流程
退役学生凭《退役证书》复印件、《二级学院情况说明》（加盖公章）、《保留入学资格申请书》（《保留入学资格申请书》如果遗失了，可到学校招就办补领），三份材料齐全，退役学生到所属二级学院（该专业现在所属的二级学院）办理复学手续，二级学院为复学学生编班，并将以上资料扫描版发送到教务部学籍科邮箱baigj@gtcfla.edu.cn。
1.《退役证书》复印件一份，需复印封面和内页，如该生退役时为士官身份，另外提供申请人《应征入伍通知书》复印件一份；
2.《保留入学资格申请书》。
四、工作要求：
（一）入伍大学生申请保留学籍、退役大学生申请复学的相关资料由各二级学院存档，负责协调工作的辅导员老师指引学生在网办大厅办理相关流程。
（二）入伍大学生学费补偿、贷款代偿或学费减免资料由各辅导员老师在收齐材料5个工作日内报送到学生工作部学生资助管理中心（五山校区行政楼306室，联系电话：38458372）。
保卫部（武装部）
2024年6月
