根据《广东省外语艺术职业学院学业预警工作管理办法（试行）》（粤外艺职院教〔2012〕173号）的要求，经系研究，决定成立学业预警工作领导小组，具体负责开展相关工作，组织机构如下：
以上人员必须按照《广东省外语艺术职业学院学业预警工作管理办法（试行）》（粤外艺职院教〔2012〕173号）的要求，做好我院学业预警工作，具体分工如下：每学期开学6周内，由教学秘书负责统计学生学业情况，确定进入学业预警范围学生，报组长和副组长审核，预警学生名单确定后交辅导员，由辅导员填写《广东省外语艺术职业学院学生学业预警通知书》并寄发家长，邮寄证明及家长回执整理归档。黄色预警学生由辅导员进行教育，橙色及红色预警学生须由辅导员协同组长或副组长进行教育，教育过程留有书面记录并归档。
