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关于做好2021届预毕业学生学籍信息、学分及学历照片核对工作的通知
2021-04-12 15:15  

各二级学院:

    为确保2021年毕业工作顺利进行,学校将开展2021届预毕业学生学籍信息、学分及学历照片等信息核对工作。现将有关事项通知如下:

一、工作时间

    2021年4月12日至2021年5月7日

二、工作内容

(一)核对2021届预毕业学生学籍信息(姓名、学号、身份证号码、专业名称等)。

(二)核对2021届预毕业学生学分信息。

(三)核对2021届预毕业学生学历相片(纸质版及电子版)。

三、工作要求

(一)各二级学院须安排专人负责2021届预毕业生学籍信息核对工作,向学生讲解毕业所需条件,指导学生登录中国高等教育信息网(http://www.chsi.cn)核对个人信息(含姓名、学号、身份证号码、专业名称、录取照片、学历照片等),登录教务管理系统(http://183.6.155.158/default2.aspx)核对个人学分情况,核对纸质版学历照片等,并在《广东省外语艺术职业学院2021届预毕业生学籍信息核对表》上确认签名。

(二)对学生反映的有关学籍信息的问题,各二级学院应及时予以解决。如二级学院无法解决的,应于4月30日前将问题汇总报教务处处理(学生成绩问题报教务科何卫琦老师,学生学籍信息问题报学籍科白国靖老师)。

(三)各二级学院须收齐预毕业生学历相片(靠近姓名和准考证号的4张),按学号顺序整理,以班为单位于5月7日前交五山校区行政楼402学籍科白国靖老师。

(四)各二级学院要高度重视预毕业生学生学籍信息、学分及学历照片核对工作,避免因漏核或误核而影响学生正常毕业。

四、工作安排

    2021届预毕业学生学籍信息、学分及学历照片等信息核对工作安排:

时间

工作内容

负责部门

报送材料

2021年

4月12-14日

各二级学院到五山校区行政楼402找白国靖师领取毕业生照片以及《广东省外语艺术职业学院2021届预毕业生学籍信息核对表》。

教务处

2021年

4月14-23日

1、二级学院指导学生登录学信网核对个人信息(含姓名、学号、身份证号码、专业名称、录取照片、学历照片等);

2、指导学生登录教务系统(http://183.6.155.158/default2.aspx)核对个人学分情况;

3、指导学生核对2021届预毕业学生学历相片(纸质版及电子版);

4、在《广东省外语艺术职业学院2021届预毕业生学籍信息核对表》上确认签名。

二级学院

2021年4月28日前

4月28日前将问题汇总报教务处处理(学生成绩问题报教务科何卫琦老师,学生学籍信息问题报学籍科白国靖老师)

二级学院

1、学生成绩问题汇总;

2、学生学籍信息问题汇总表

2021年4月30日前

处理学生成绩问题以及学生学籍信息问题,并反馈给二级学院再次核对。

教务处

2021年

5月7日前

各二级学院须收齐预毕业生学历相片(靠近姓名和准考证号的4张),按学号顺序整理,以班为单位于5月7日前交五山校区行政楼402学籍科白国靖老师。

二级学院

1、预毕业生学历相片;

2、《广东省外语艺术职业学院2021届预毕业生学籍信息核对表》

教务处

2021年4月9日

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