广东省外语艺术职业学院保密工作管理规定（2024年修订）
第一章 总则
第一条 为规范和加强学校保密工作，强化保密责任，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（主席令2024年第20号）、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》（国务院令2024年第786号）、《派生国家秘密定密管理暂行办法》等有关保密法规制度，结合学校实际，制定本规定。
第二条 学校保密工作实行统一领导、分级负责、积极防范、突出重点、依法管理的原则，既要确保党和国家及学校秘密的安全，又要便利学校各种信息资源的合理利用。
第三条 学校师生员工都有遵守保密法规，保守党和国家秘密，维护国家安全和利益的义务与责任，对违反保密法规、失密、泄密、窃取、出卖和非法提供国家秘密的行为，负有制止、举报和采取补救措施的责任。
第四条 学校的保密工作实行责任制。学校党政主要领导对学校保密工作负有领导责任，校领导对分管（联系）部门的保密工作负有直接领导责任。各部门、单位行政领导和党组织负责人对本单位保密工作负有主要责任。
第二章 保密机构设置
第五条 学校设立保密委员会，保密委员会主任由分管（或协管）党政办公室的校领导担任，组织成员须经学校党委批准，由学校领导、党政管理机构、教辅机构负责人等构成。保密委员会在党委的领导下，负责研究部署学校保密工作，组织制定、修订学校保密制度，组织开展保密宣传教育，涉密文件、资料的接收、保管、传阅、使用、处理等工作，协助和督促各部门单位保密制度的贯彻落实。
第六条 保密委员会下设保密办公室（以下简称“保密室”），挂靠党政办公室，配备专职保密员（由党政办公室工作人员兼任），负责处理保密委员会的日常工作。
第七条 各部门、单位设1名兼职保密员，负责本部门（单位）日常保密工作，具体包括：认真学习保密业务知识，熟悉本部门（单位）的保密业务；涉密文件、资料（含复印件）的领取、保管、清退等工作；落实学校保密室交办的其它保密工作。
第三章 保密事项范围及密级
第八条 学校保密工作的范围为国家秘密和学校内部事项。
（一） 国家秘密是指上级机关及有关单位发给我校的秘密文件、电传、资料等。
（二）“学校内部事项”是指学校内部不属于国家秘密，在一定时间内又不宜公开的事项，主要包括：
1.上级领导来校视察及来访的高级别外宾未公开的活动安排；
2.上级领导来校讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其它规定不准扩散的重要内容；
3.向上级部门报送的不宜公开的重要内容；
4.有关组织、人事、财务、纪检审计、教学科研等工作中的秘密事项；
5.党委会和校长办公会等重要会议中不宜公开的事项；
6.处理重大政治、刑事案件的秘密事项；
7.学校重大活动中形成的不宜公开的文件、简报、资料等；
8.各类考试的试题（卷）、标准答案以及考试过程中形成的不宜公开的资料；
9.其它需要保密的事项。
第九条 秘密等级
国家秘密分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。
学校内部事项属于工作秘密，部门（单位）可以采用“内部”“内部事项 注意保管”等在相应载体的明显部位作出标志。
第十条 国家秘密事项的保密期限和标志，按国家秘密定密管理相关规定执行。
第四章 国家秘密载体的保密管理
第十一条 国家秘密载体主要指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的电子文件、纸介质、磁介质、光介质等。
第十二条 国家秘密载体的保密管理依据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》进行管理。
第十三条 所有秘密载体，均属国家所有，任何个人不得据为私有。确因工作需要，必须履行借阅手续妥善保管。涉密人员工作变动或退休时，要认真办理移交手续。
第十四条 收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
第十五条 收到秘密载体后，由分管业务校领导根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定学校知悉该国家秘密人员的范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。阅读和使用秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行。传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明。
第十六条 因工作确需携带秘密载体外出，应采取保护措施，使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下。携带绝密级秘密载体应当经保密委员会主任或其指定人批准，并采取严格的安全保密措施。
第十七条 销毁秘密载体，应登记造册，并经保密委员会主任或其指定人审批，履行清点、登记手续后，送上级保密工作部门指定的场所集中监销。销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。禁止将秘密载体作为废品出售。
第五章 文件的保密管理
第十八条 收发涉密党政机关文件、电传和资料由保密室负责。有关人事档案材料、调查案件材料、检举揭发材料，上级部门直接发送到组织、纪检审计、保卫等部门的涉密业务文件材料等，由经办部门（单位）保密员按照学校保密管理规定登记、保管、传递、清退。领导同志的亲启件由亲启者拆封，属于密件的，拆封阅办后应交保密室登记保管。
第十九条 保密室在接收密件时，要严格履行清点、核对、登记、签收手续，并及时登记造册。如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。参加会议带回的涉密文件、资料，要及时移交保密室登记保管，个人不得保存，如需要可到保密室办理借阅手续。
第二十条 学校内部事项的印制需要在校内符合保密要求的设备上完成，不能在校外印制。印制过程中形成的不需要归档的材料，须及时销毁。印制人员必须保守秘密，不得随意向外泄露文件的内容。
第二十一条 文件的传送
（一）不得擅自携带密件外出。确因工作需要携带密件的，须经保密委员会主任或其指定人同意，方可办理登记手续；携带绝密级文件时必须两人（含）以上同行，共同负责。
（二）凡属于学校保密工作范围内的文件、资料需要传递、交换时，必须通过机要通信或指派专人进行传递。保密员在递送涉密文件时必须严格执行登记手续，并做到文件不离身，不得带文件游览、参观、探亲访友或到公共场所，不得私自拆阅文件。
第二十二条 文件的阅读与管理
（一） 学校收到密件，由党政办公室负责人初拟出意见和阅读的范围，报分管业务校领导审批后，由专职保密员按照批示的阅读范围和要求处理，不得擅自扩大阅读和传达范围，不得向规定阅读和传达范围外的人员传播。
（二）阅读秘密文件须在保密室内进行。校领导的阅文由专职保密员送阅。校领导阅毕须在传阅单上签名和注明日期。送阅的文件原则上须当天收回。送阅过程中应做好登记手续，及时掌握文件走向，不得让密件在各部门（单位）间横向传递。其他符合阅文规定的，必须到保密室阅读，原则上不能借阅。
（三）学校内部事项的阅读范围由经办部门（单位）的分管校领导批示，参照涉密文件的阅文要求管理。
第二十三条 文件的复制
（一）严禁复印绝密件。确因工作需要复印绝密件以外的保密文件，须经保密委员会主任或其指定人同意，履行登记手续后，专职保密员负责复印。任何单位和个人不得擅自复印、翻印。涉密文件、资料复印件视同原件一样管理，履行登记、清退、销毁等手续。
（二）严格登记制度。在复制涉密文件资料时，保密员要严格登记文件、资料的名称、批准人、复制份数、复制时间、复制人、送制人等事项。
（三）学校内部事项的复制须由经办部门（单位）的分管校领导审批，经办部门（单位）保密员负责复制，复制时参照涉密文件管理进行登记。
第二十四条 文件的清理移交、销毁、归档
（一）销毁国家密级文件、资料由保密室负责。需要销毁的事项由专职保密员登记造册，经保密委员会主任或其指定人批准，指定二人监销或送交上级保密部门指定的单位销毁，任何单位和个人不得擅自销毁密件。销毁学校内部事项由业务分管校领导审批，经办部门（单位）保密员具体负责，并做好销毁记录。
（二）学校保密室和各部门（单位）必须严格执行密件清退制度。各部门（单位）保密员每学期末要对涉密或内部文件、资料、物品等进行清查、立卷归档。
（三）保密员调动工作时，必须向接替的工作人员办理移交手续，调离人员不得带走涉密文件、资料和其它物品，有关记载凭证必须妥善保存。
第六章 办公设备和网络的保密管理
第二十五条 本规定所称办公设备是指计算机及存储介质、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、照相机、摄像机等具有信息储存和处理功能的设备。
第二十六条 涉密办公设备应明确责任人，应符合保密管理要求和保密技术标准，并在符合安全保密的场所使用和保管。涉密笔记本电脑、U盘、光盘等便携式涉密设备或介质应当在保密柜中保存。使用进口设备和产品，应进行必要的安全技术检查。
第二十七条 未经加密的办公自动化设备，均不得制作、传输、储存涉及国家秘密内容的信息、文件、资料。
第二十八条 涉密计算机必须与互联网及其他公共信息网络物理隔离，并设置开机密码、用户密码、屏幕保护密码。严禁在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。
第二十九条 存储国家秘密信息的办公设备和电子载体，应
按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级要求进行管理。
第三十条 涉密办公设备维修应以不泄露国家秘密为原则。当计算机出现故障，厂家上门维修时，管理人员必须在场监督。如需送出维修，必须对硬盘拆卸进行封存保管后，方可送出维修。
第三十一条 存储过国家秘密信息的电子载体不能降低密级使用，不再使用的电子载体应及时销毁，严禁将涉密办公设备赠送、出售、丢弃或者改作他用。
第三十二条 各部门（单位）要对敏感资料数据信息在线传输进行严格管理，加强手机使用保密管理。严禁通过各类网络传媒、论坛、电子邮箱、QQ、微博、微信等即时通信工具，网盘、云盘等网络存储服务，普通手机、固定电话等谈论、处理、传输国家秘密或内部敏感资料数据信息，防止发生失泄密事件。
第七章 涉外活动的保密管理
第三十三条 各项涉外活动，应在批准的范围内进行。在对外交往和合作中涉及到国家秘密事项时，有关业务部门应会同党政办公室、国际教育学院等事先拟定安全保密方案，规定保密纪律。党政办公室（保密室）、国际教育学院应对执行情况进行监督和检查。
第三十四条 参加外事活动不准携带涉密文件、密品。确因
工作需要携带时，须经学校保密委员会主任或其指定人批准，保
密室备案，并妥善保管，不得遗失。
第三十五条 涉密人员因公出国（境），由各部门（单位）主要负责人、国际教育学院、党政办公室等按规定进行保密审查，对涉密人员进行保密提醒教育，并按规定履行审批手续。
第八章 宣传报道和涉密会议管理
第三十六条 拟公开宣传报道、展出的事项，主（承）办部门（单位）的主要领导负责保密审查。凡属国家秘密事项，除经上级主管业务部门和保密工作部门批准外，不准利用公开的报刊、广播、电影、电视、录像、展览等进行宣传报道。
第三十七条 内部宣传报道和展览，不得涉及绝密、机密级事项，涉及秘密事项须由经办部门（单位）进行信息公开保密审查，报学校保密室核准，并经经办部门（单位）的分管校领导签发，进行非密化处理后，才能宣传和展出。
第三十八条 召开重要的涉密会议，主办部门（单位）要根据会议的涉密情况，规定与会人员范围，做好安全保密工作。会议密件应有专人管理，会议结束时要认真清理清退。密件传递、携带按本规定中“文件的保密管理”相关要求办理。
第三十九条 凡召开涉密会议，不准使用无线话筒和手机，不准使用非保密本记录涉密内容，不准将涉密内容向无关人员泄露或擅自扩大传达范围。涉密会议不得录音，如需录音，须经会
议主管领导审批。大型涉密会议应使用移动通信干扰器。
第九章 保密要害部门、部位和涉密人员管理
第四十条 保密要害部门为学校涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的部门（单位）。保密要害部位是存放、保管秘密载体、密品的专用、独立、固定场所。
第四十一条 保密要害部门（部位）的确定，由“保密室”提出初步意见报学校保密委员会审核通过，并根据相关要求报有关上级部门备案。
第四十二条 对保密要害部门、部位采取人防、物防、技防等防护措施。禁止无关人员进入涉密场所和保密要害部门、部位。保密要害部门、部位负责人及其工作人员均应签订《保密责任书》。
第四十三条 涉密人员是指因工作需要，在教学、科研、管理等工作中，经常接触、知悉和掌握国家秘密事项的人员。
涉密人员应当具有良好的政治素质和品行，经过保密教育培训，具备胜任涉密岗位的工作能力和保密知识技能，上岗前经涉密资格审查并签订《保密承诺书》，严格遵守国家保密规定，承担保密责任，对保密工作存在的问题，要及时向保密工作部门提出建议和意见，使之加以改进。
第四十四条 涉密人员不得泄露所知悉的国家秘密和工作秘
密。在职期间，不得擅自到境外驻华企业、机构等应聘、兼职，
或提供信息咨询等服务。不得参加社会非法组织或活动。
第四十五条 涉密人员发现失泄密事件，应及时向保密工作部门报告并积极采取补救措施。
第十章 派生定密管理
第四十六条 保密委员会主任及其指定人为学校的派生定密责任人，履行派生国家秘密确定、变更和解除的责任。
第四十七条 以密件发文，要在办理文件签批时同步履行定密手续，拟稿人填写《定密审核审批表》（附件），提出定密意见，部门（单位）负责人审核后，送学校保密室核，再送定密责任人审批。对派生定密，根据上级部门的定密级别确定密级。征求意见类派生定密，有修改意见的，按来文原密级定密；无修改意见的复函可不定密，无需填写《定密审核审批表》，文稿经部门（单位）负责人审核后，送学校保密室加具意见。
第四十八条 文件密级一经确立，其传递、核稿、签发、保管、清退等各环节，均需履行严格的登记手续，并按照文件规定的级别、范围进行传递，对涉密文件要由指定保密员负责全程监控，严禁非涉密人员介入。
第十一章 奖惩
第四十九条 对严格执行保密规定，在保密工作中有显著成绩的部门（单位）和个人，给予表扬和奖励。
第五十条 对违反保密规定的行为，根据发生失泄密事件的严重程度和造成的后果，给予直接责任人通报批评或党纪、行政处分，并取消个人及该部门（单位）当年评优评先的资格；构成犯罪的，依法追究其法律责任。
第十二章 附则
第五十一条 本规定由学校保密委员会办公室负责解释。
第五十二条 本规定自印发之日起实施，原《广东省外语艺术职业学院保密工作管理规定》（粤外艺职院党〔2017〕76号）同时废止。
附件：定密审核审批表
