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工作月历

继续教育学院自考相沟通工作月历

2021年03月12日 14:32  点击:[]

 

 三月(预备周~3周):

1. 华师春季论文答辩毕业论文电子版提交。

2. 互认选修申报、互认课程名单整理;

3. 新学期教学文件上报;

4. 广外上学期补考学生名单上报、领卷、补考;

5. 本年度学士学位外语报名报考工作;

6. 教学学院上交上学期委考、实践考试成绩;

7. 组织学生自行网上申报英语四六级证书转免;

8. 委考、实践、互认考试成绩册整理、制作;

9. 上校长办公会议议题:确定合作院校、专业申报、合作协议;

10. 草拟自考教学督导相关文件,跟进教学督导听课事宜;

11. 与华师进行年度第一次财务结算;

12. 主考学校学费分成校内分成划拨;

13. 互认选修名单录入教务系统;

14. 组织召开督导工作会议;

15. 华师论文答辩考试准备。

四月(4周~6周):

1. 组织学生参加华师毕业论文答辩考试、论文报送;

2. 二级学院委考、互认课程、实践课程成绩册上交;

3. 通知学生查询或打印省4月统考、学位外语准考证和考试安排;

4. 华工、广外论文收集上报;

5. 与主考学校合同签订工作;

6. 上一年下半年申请的毕业证书领取、发放。

五月(7周~10周):

1. 做好二级学院秋季班学生毕业论文(毕业设计)撰写资格审核工作(5月10日前);

2. 前学历设置应届生集体证明、往届生审核;

3. 学生上半年办理毕业登记材料收集、上交;

4. 委考机考安排;

5. 实践考试计划安排、出卷;

6. 自考教学督导劳务结算、报送。

六月(11周~14周):

1. 二级学院上交毕业申请学生材料;

2. 二级学院上交实践考试试卷;

3. 毕业登记,毕业申请广州市招办初审、复审;

4. 自考委考领卷、考试(三所主考学校时间不同);

5. 自考实践考试(教学学院上报考试时间,可延续到7月);

6. 组织学生10月统考报考;

      7. 下学年招生宣传工作;

     8. 出具自考授课教师学时、毕业指导证明。

七月(15周~19周):

1. 组织学生缴纳实践考试费上报考试劳务

2. 委考阅卷、回卷;

3. 成绩收集、报送;

4. 主考学校招生宣传材料发放;

5. 学期工作总结;学期资料归档及整理。

 

九月(1周~4周):

1. 华师秋季论文答辩毕业论文电子版提交。

2. 互认选修申报;

3. 新学期教学文件上报;

4. 广外上学期补考学生名单上报;

5. 教学学院上交上学期委考、实践考试成绩;

6. 老生缴纳学费,开课;

7. 开展招生宣传活动;

8. 广外委考补考考试;

9.华师结算上年度第二次学费、委考费、论文指导费结算入账

10.跟进华师考前辅导安排

11.组织召开督导工作会议;

12.广州市招办助学机构年度备案。

十月(5周~8周):

1. 华师毕业论文答辩考试。答辩试卷、论文纸质版交主考学校;

2. 下半年学位申请工作;

3. 自考新生预报名信息填报;

4. 教学学院上交本二级学院委考补考、互认课程成绩册;

5. 新生信息确认,导入系统和缴费;

6. 学生本学期末委考课程报考,学生委考费缴纳和报考确认;

7. 新生交费确认、报名确认及开课;

8. 委考、实践、互认课程成绩上交录入;

9.统计自考招生情况;

10.核算自考办学成本;

11.领取广外补考试卷;

12.核查、整理与上报外聘教师信息;

13. 新生名单导入及缴费跟踪;

14. 发放6月份申请的毕业证;

15. 跟进开班安排。

十一月(9周~12周):

1. 春季班学生毕业论文(毕业设计)撰写资格审核工作(11月10日前);

2. 学生华师毕业论文答辩网上申请;

3. 新生正式报名;

4. 12月委考考试安排;

5. 毕业登记准备,通知学生做好前学历鉴定;

6. 成人学士学位证书相关资料(纸质材料)整理上交;

7. 二级学院组织实践考试学生报考,安排老师命题;

8. 收集、整理学籍异动信息;

9.华工教学检查;

10.互认选修学生名单录入教务系统,跟进互认课开课教学情况;

11.跟进准考证号生成情况;

12.上交华工、广外教学材料;

13.华工教学会议。

十二月(13周~17周):

1. 毕业申请学生材料上交继续教育学院;

2. 实践考试安排、试卷上交继续教育学院审核;

3. 毕业登记、复审;

4. 自考委考考试(三所主考学校时间不同,时间延续到1月);

5. 自考实践考试(教学学院上报考试时间,可延续到1月);

6. 华工财务结算;

7. 广外学籍信息导入;

8. 华师教学评估;

9. 广外学费结算。

次年一月(18周~20周):

1. 发放华师学位证书;

2. 委考阅卷、回卷;

3. 撰写年度工作总结、下一年度工作计划;

4. 学期末自考电子资料、档案整理。


备注:各阶段工作具体安排以上级文件和学校具体通知为准。



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