为提高我院2026年广东省高质量幼儿园共同体园长及教师能力提升培训项目后勤服务的效率,现向社会公开采购该后勤服务项目,遴选项目服务合作机构。现结合我院工作实际,就遴选后勤服务合作机构有关事项公告如下。
一、申报条件
(一)报价人应是在中华人民共和国注册的独立法人或其他组织,提供有效营业执照或法人登记证等证明材料复印件并加盖公章,分支机构报价的,须同时提供总公司和分支机构的上述证明文件及总公司出具给分支机构的授权书。
(二)报价人有效营业执照或法人登记证等应具有教育咨询服务、会议及展览服务或商旅服务大类的经营范围,提供国家企业信用信息公示系统https://www.gsxt.gov.cn/index.html 查询的经营范围截图加盖公章。
(三)报价人过往三年至少有承办超过50人培训或者商务活动(提供盖章承诺书及其他相关证明材料,格式自拟)。
(四)未被列入“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn )“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”中;不处于“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以评审小组于报名截止日当天资格审查前在上述网站查询结果为准,如相关记录已失效,报价人需提供相关证明资料;未查询到的视为未被列入)
二、项目详情
(一) 项目名称:2026年广东省高质量幼儿园共同体园长及教师能力提升培训项目
(二)项目概述:2026年广东省高质量幼儿园共同体园长及教师能力提升培训项目是我院独立创收项目,将组织来自广东省某市7个高质量幼儿园共同体的园长和教师共70人,于2026年5月-6月赴江苏省进行研学活动。为保证集中研修做到节约、有序、高效,遵循公平公正的原则,现对该项目的后勤服务进行采购,主要考察承办单位合理的服务内容和服务价格,确保培训活动顺利开展,取得预期的效果。
(三)预算金额:120800元
(四)项目周期:签订合同至2026年7月
(五)项目内容:
三、遴选程序
(一)自主申报:申报单位对照条件,采取自愿申报的原则,申报材料的电子版于2026年5月5日上午12点前发送至邮箱:104698268@qq.com。2026年5月6日上午12点前将申报纸质材料(一式5份,加盖公章)寄至广东省外语艺术职业学院燕岭校区行政楼204室,纸质材料与电子版材料必须一致。申报材料应实事求是,反映真实情况,对提供虚假材料的将取消申报资格。申报材料包括:1.申报书(格式自拟)。2.营业执照副本或法人证书复印件等。3.资质证明文件(申报书中的相关证明材料)。4.服务承诺书。
(二)组织评审:广东省外语艺术职业学院继续教育学院成立评审小组,评审小组根据各报价人提交的材料进行综合评分。
(三)网上公示:广东省外语艺术职业学院继续教育学院根据评审意见确定评分最高的1家机构作为服务机构,并在广东省外语艺术职业学院继续教育学院官方网页公示3个工作日。
(四)公布结果:
经公示无异议后,广东省外语艺术职业学院继续教育学院确定并公布承担机构结果,网址https://www.gtcfla.edu.cn/jxjy/
四、评价考核
广东省外语艺术职业学院继续教育学院将对机构实行动态管理,通过采取学员、专家评价和单位综合评估相结合的方式对承担机构工作绩效进行考核。绩效考核内容主要包括实施方案执行情况、学员、专家满意度、研究效果等。考核结果将及时反馈给机构,机构需针对不足之处及时提出整改计划,对于实施中出现严重失误或拒不整改的,广东省外语艺术职业学院继续教育学院将不再委托其承担相关业务。
材料报送地址:广东省广州市天河区燕岭路495号广东省外语艺术职业学院(燕岭校区)行政楼204室
联系人:傅老师 陈老师
联系电话:020-37087183
附件:
1.采购需求
2.评审标准
3.服务承诺书
继续教育学院
2026年4月29日
附件1:采购需求
文件注有“★”号的条款必须实质性响应,负偏离(不满足要求)将导致报价无效;“▲”号的条款为重要技术要求,响应程度将影响技术得分。
★①本项目不允许分包。如供应商在响应文件中未出现《分包协议意向书》,则视为未采取分包。
★②供应商须保证,如成交,响应文件所提供的材料,如果有效期(包括需要年审、继续教育等完成后才能执业的行政许可、人员证书等情形)未能覆盖项目合同履行期的,将提前按规定办理延期手续,确保合同顺利履行。(供应商提供承诺函)
③采购文件所要求的证书、资质等材料,如有有效期限制的,供应商所提供的资质、证书等材料均应处于有效期内,否则按无效材料处理。
一、项目名称
2026年广东省高质量幼儿园共同体园长及教师能力提升培训项目
二、预算金额:
120800元
三、报价人资质要求
(一)报价人应是在中华人民共和国注册的独立法人或其他组织,提供有效营业执照或法人登记证等证明材料复印件并加盖公章,分支机构报价的,须同时提供总公司和分支机构的上述证明文件及总公司出具给分支机构的授权书。
(二)报价人有效营业执照或法人登记证等应具有教育咨询服务、会议及展览服务或商旅服务大类的经营范围,提供国家企业信用信息公示系统https://www.gsxt.gov.cn/index.html 查询的经营范围截图加盖公章。
(三)报价人过往三年至少有承办超过50人培训或者商务活动(提供盖章承诺书及其他相关证明材料,格式自拟)。
(四)未被列入“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn )“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”中;不处于“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以评审小组于报名截止日当天资格审查前在上述网站查询结果为准,如相关记录已失效,报价人需提供相关证明资料;未查询到的视为未被列入)
四、具体服务需求
(一)项目概述
2026年广东省高质量幼儿园共同体园长及教师能力提升培训项目是我院独立创收项目,将组织来自广东省某市7个高质量幼儿园共同体的园长和教师共70人,于2026年5月-6月赴江苏省进行研学活动。为保证集中研修做到节约、有序、高效,遵循公平公正的原则,现对该项目的后勤服务进行采购,主要考察申报单位合理的服务内容和服务价格,确保培训活动顺利开展,取得预期的效果。
(二)需求清单
项目 名称 |
人数(暂定,以实际为准) |
天数(暂定,以实际为准) |
酒店住宿双人间数(暂定,以实际为准) |
住宿费(元/天/双人间标准含早餐) |
餐费 (元/人/天/中餐和晚餐) |
场地费(元/天) |
租车费(元/天) |
保险费 (元/人/天) |
教学资源费(元/人) |
2026年广东省高质量幼儿园共同体园长及教师能力提升培训项目 |
70人 |
6天 |
35间 |
≤360 |
≤100 |
≤2000 |
≤3000 |
≤5 |
≤50 |
注: 1. 预计前往张家港、苏州等地,行程为6天5晚; 2. 需租用场地,场地租赁费不超过2000元/天,课程安排及地点待定; 3. 预计安排6天行程均需大巴车接送,预计每日需2辆44座大巴,租车费用不超过1500元/天/车; 最终结算费用以实际情况为准。 |
合计 |
120800元 |
(三)服务项目要求
服务需求技术表 |
序号 |
服务内容 |
服务项目要求 |
1 |
住宿服务1 |
▲1.1、根据采购人活动需求,协调及处理采购人集体培训期间的住宿统筹、管理事务;提供予采购人的住宿场所,不低于三星级酒店标准。提供予采购人的住宿场所,需确保同楼层没有KTV、棋牌室等公共场所。 |
1.2、提供予采购人的住宿场所,原则上为标准双人房并提供双人早餐服务。 |
1.3、提供予采购人的住宿场所,配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统,可通过总机拨通国内长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。提供予采购人的住宿场所,卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸(或独立的淋浴间)、浴帘,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 |
1.4、提供予采购人的住宿场所,应包含停车服务(费用已包含在总报价中,不另收费)。 需为采购人学员提供小件行李和贵重物品寄存服务,需配套迎宾员、现场经理、设值班人员,24小时服务。 |
1.5、如遇采购人个别学员因身体、民族、习俗因素对住宿提出特定要求,在符合需求表规格的情况下,投标人应为该学员协调住宿便利。 |
1.6、客房、卫生间每天全面整理一次,每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。 |
1.7、退房时间可延迟至14:30。 |
2 |
住宿服务2 |
▲2、报价时须明确所提供的江苏省内备选酒店企业及具体地址。如采购人安排在江苏省内开展跟岗实践活动或者研修活动,则根据项目实际需求,与采购人沟通确定住宿场所。学员外出跟岗、研修阶段,住宿酒店位于跟岗、研修地点附近,交通优越、方便,距离地铁口步行10分钟以内(以提供地图截图步行距离为准加盖公章)或提供免费车辆接驳。 |
3 |
伙食服务1 |
3.1、根据采购人活动需求,协调及处理采购人集体培训期间的伙食供应、管理事务。每日餐饮菜单需提交采购人审阅,采购人对伙食菜单、用餐形式提出的意见,在符合需求表规格的情况下,投标人需执行。 |
3.2、能提供同一时间段可同时容纳100人以上用餐,满足采购需求提及的培训学员、教师及工作人员用餐的餐厅,并能提供培训学员的早、中、晚用餐 |
▲3.3、需根据采购人每个培训项目具体情况安排伙食,按采购人需求安排伙食为自助餐或围餐,自助餐菜品不少于15个品种,围餐为10-12人一围、不少于8菜1汤1饭。荤素搭配合理,丰富多样,食材新鲜,味道可口。 |
3.4、采购人安排集中授课期间,所安排的用餐场地应与住宿场地在同一酒店内;如采购人安排外出培训活动(如到幼儿园实践学习、参观教育基地等),需根据采购人需求,代为安排就近活动地点的用餐。 |
4 |
伙食服务2 |
4.如因地域原因无法安排“伙食服务1”同等或以上水平伙食条件,则应在采购人指定地点就近安排卫生、安全、交通便利的伙食场所,费用标准不得超过预算价。 |
5 |
伙食服务3 |
★5、承诺提供予采购人学员的食材、烹饪、围餐环境,需符合卫生、安全规范,因投标人服务因素引发的饮食事故,其责任由投标人独立承担。(提供盖章承诺书,格式自拟) |
6 |
交通服务 |
▲6、提供予采购人交通服务,包括专家、项目团队进园开展授课、论证、跟岗,以及学员外出研修等活动。根据出行人数安排合适车型,确保向采购人提供专业化、标准化的租车服务。车辆保持干净整洁,无异味。车辆年检合格,驾驶员持证上岗。因供应商调度、司机、车辆等问题影响正常接送,则必须在规定的一小时内临时调度同类型、同要求的车替代,或以备用车完成接送。 |
7 |
场地服务1 |
7、当采购人提出需求时,需依据采购人活动需求,协调及处理采购人培训活动期间的场地租赁、投影及电脑设备租赁;所安排的教学场地应与住宿场地在同一酒店内。 |
8 |
场地服务2 |
8.教学场地应配备台签、宣传板、桌椅、LED屏幕、音响、优质空调、灯光、翻页笔、白板、白纸、笔等,每日提供支装饮用水及茶歇协助服务;每日安排专人专场服务人员,根据采购人需求提前做好会场布置。 |
9 |
保险服务 |
▲9、根据采购人活动需求,协调及处理采购人开展培训全过程的学员人身意外保险,赔付金额不少于30万元/人/次。 |
10 |
教学资源服务 |
10、当采购人提出需求时,需根据采购人活动需求,就培训内容进行主题易拉宝、指示牌、横幅、培训教具文具(含学员资料袋、笔记本、签字笔等)、集体合影拍摄(含电子照片和洗印照片)等物料进行设计、制作与采购布置。 |
11 |
服务保障 |
11.1、根据采购人活动,常备应急医药用于应对培训相关人员突发身体不适。 |
11.2、需组织专业队伍,应对各种意外突发事件、人身安全救护事件。 |
11.3、需组织人员对提供予采购人的住宿场所、餐饮场所、教学场所增加门把手、电梯按钮等物品及公共区域每日预防性消毒频次。 |
12 |
服务保障 |
12、根据采购人活动需求,组织工作人员为采购人培训班级提供全程保障服务。 |
13 |
服务质量 管理 1 |
13.1、报价人组织工作人员全程负责协调、组织、带领学员参与培训活动、往返住宿、伙食地点。负责协助采购人进行学员考勤、记录管理,负责向采购人协调、反馈学员诉求。 |
13.2、全程组织工作人员与采购人无人事隶属关系,报价人需对全程工作人员进行组织管理,承担其住宿、伙食、交通、医疗保险、薪酬,承担其不可预料风险事项。 |
13.3、在收到采购人具体培训任务时的72小时内,向采购人提交含住宿、伙食、保险等方案,采购人审阅并依照采购人意见修改。在收到修改意见后,最迟应在12小时内重新组织方案并提交采购人审阅。若未在规定时间内响应,或者提交的服务方案不符合采购人的需求,采购人有权作违约处罚处理。 |
14 |
服务质量 管理 2 |
★14、报价人需履行服务约定,因投标人原因导致的任何第三人纠纷,与采购人无关。(提供盖章承诺书,格式自拟) |
15 |
服务质量 管理 3 |
★15、报价人需确保自身及合作机构不得以任何形式向任何第三方披露本次采购人培训活动所涉及的培训主题、培训规划及其相关的课件、材料、资料、影音记录、学员个人信息,否则视报价人违约处理并追加处罚,报价人需承担采购人维护自身权益期间的全部费用开支,包括但不限于人工费、诉讼费、律师费、误工费、名誉损失费。(提供盖章承诺书,格式自拟) |
16 |
服务质量 管理 4 |
★16、为采购人培训活动提供服务所涉及的业务统计表、发票联、银行结算单据等资料,需专档、齐全保存至合同期满后三年内。当采购人或相关监督部门需进行监督检查时,报价人须无条件配合提交以上材料。(提供盖章承诺书,格式自拟) |
五、商务要求
1.交付期:签订合同后,2026年7月前完成交付。
2.交付地点:采购人指定地点。
3.付款方式:
(1)双方签订合同后,甲方按年度与乙方结算,一年一结,经核对无误后,实报实销支付给乙方。
(2)支付方式:乙方必须提供合法有效的对应数额的发票,甲方在收到乙方发票后一个月内办理结算手续,支付相应款项至乙方指定对公账户。
(3)实际履约总金额=住宿总费用+伙食总费用+交通总费用+保险总费用+教学资源总费用;
住宿总费用=期间实际住宿房间总数×住宿费标准(360元)×折扣值;
伙食总费用=实际人数×实际天数×伙食费标准(100元)×折扣值;
交通总费用=实际天数/次数×租车费标准(2000元)×折扣值;
保险总费用=实际人数×实际天数×保险费标准(5元)×折扣值;
教学资源总费用=实际人数×教学资源费标准(70元)×折扣值。
六、其他要求:
(1)按要求安排培训期间后勤服务。活动根据项目服务需求合理设计,团组人数以实际报到人数为准,且以实际人数及天数为准进行结算。
(2)遇到国家节假日,合同期内价格不准有调整 ;报价人为采购人提供服务所产生的所有费用,包括但不限于成本及利润、税金、服务人员劳务费、材料费、差旅费、政策性文件规定及合同包含的 所有风险(包括但不限于国家和地方的法律法规政策变动风险、市场价格波动风险等) 等各项费用均包含在报价中,采购人不再支付不额外费用。
(3)报价方式:折扣报价。
关于折扣报价的说明
折扣:指买卖货物、服务时按原价的若干成计价,如按九成,为九折。
例1:折扣“九折”,代表的值为90%;
例2:折扣”七点五折”,代表的值为75%;
以下“折扣值”是指报价人所报的唯一的折扣报价值,报价人应充分理解折扣和折扣值/折扣值的定义和采购价的计算方式。实际履约总金额结算方式:
实际履约总金额=住宿总费用+伙食总费用+交通总费用+保险总费用+教学资源总费用;
住宿总费用=期间实际住宿房间总数×住宿费标准(360元)×折扣值;
伙食总费用=实际人数×实际天数×伙食费标准(100元)×折扣值;
交通总费用=实际天数/次数×租车费标准(2000元)×折扣值;
保险总费用=实际人数×实际天数×保险费标准(5元)×折扣值;
教学资源总费用=实际人数×教学资源费标准(70元)×折扣值。
服务期限(暂定):2026年5月至2026年6月
请提供以下材料:
(1)业务简介(加盖报价人公章);
(2)服务设计,包括住宿、用餐、交通、保险、教学资源(含教学场地)等安排(加盖报价人公章);
8.其他:为保证服务质量及售后服务,报价人须在满足所有资格条件及采购需求条件的前提下,按要求进行报价。未按公告要求进行响应的,采购单位可顺延推选符合要求的报价人作为成交人或重新启动询价活动。采购公告中需要的佐证材料为加盖公章的PDF版文件作为附件提交,不按公告要求提交材料的,可根据实际情况视为无效报价。
附件2:评审标准
评审因素 |
评审标准 |
分值构成 |
商务部分20.0分 技术部分60.0分 报价部分20.0分 |
商务部分 |
同类项目业绩(10分) |
报价人2023年至今(以合同签订时间为准)的同类项目业绩,每提供一个得2分,满分10分(提供有效合同扫描件,否则不得分)注:同类业绩是指培训后勤或会务服务。 |
项目评价(10分) |
报价人上述有效同类项目服务评价或验收情况,每提供一个正面评价(优秀、优良、良好、满意或相当于正面评价)或验收通过证明且评价文件(或验收通过证明)须体现评价单位及联系方式(如评价文件无体现的,则供应商须另外提供评价单位及联系方式),得2分,满分10分(提供用户方盖章出具的评价证明材料或验收通过证明材料扫描件,否则对应项不得分) |
技术部分 |
对采购文件服务要求的响应程度(30分) |
根据用户需求书中“服务需求技术表”的“服务项目要求”与响应文件的响应程度进行评审:除★条款外,一般条款(非▲重要条款共20个)每一个没有负偏离的得1分,▲重要条款(共5个)每一个没有负偏离的得2分,满分30分。 |
项目实施方案(10分) |
根据报价人响应本项目的实施方案(包括但不限于服务流程、具体项目的服务计划、服务准备和策划工作、实现手段等情况的介绍)进行评审: 实施方案具有针对性,根据需求提出详细具体的服务流程、服务计划、服务准备和策划工作、实现手段等得10分; 实施方案基本能符合需求,有提出服务流程、服务计划、服务准备和策划工作、实现手段等,但较为简单得6分; 有实施方案,但缺少服务流程或服务计划或服务准备或策划工作或实现手段的得2分; 未提供实施方案得0分。 |
保障措施(10分) |
根据报价人人响应本项目的保障措施(包括但不限于具体保障机制和措施和突发事件应急服务保障方案和处理方案、服务质量保障措施、服务热线电话和质量投诉电话、项目实施过程中可预见的风险及其具体的解决办法等)进行评审: 1.方案完全满足且优于项目需求的得10分; 2.方案完全满足项目需求的得6分; 3.方案不完全满足项目需求的得2分; 4.其他情况不得分。 |
拟投入本项目团队人员(10分) |
1.拟派项目负责人(1人)具有同类项目(指培训后勤或会务服务类项目)业绩经验的,得2分; 2.拟投入本项目的主要团队人员(项目负责人除外):具有同类项目(指培训后勤或会务服务类项目)业绩经验的,每提供一人得2分,满分10分。(同时提供以下三项证明材料:①社保部门盖章出具的2025年3月以来任意一个月报价人为其缴纳的社保证明(代缴个税税单,或参加社会保险(须至少体现养老保险)的《投保单》等证明均可)、②能体现人名的业绩合同或用户方盖章出具的证明材料、③身份证证明,否则对应项不得分)。 |
响应报价 |
响应报价得分 (20.0分) |
响应报价得分=(评标基准价/响应报价)×价格分值(注:满足响应文件要求且价格最低的响应报价为评标基准价。)最低报价不是中标的唯一依据。【注:满足响应文件要求且“XXXX”报价最低的为评标基准价。如:响应报价XXXX 20%为报价最低,评标基准价为20%,得满分】 因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和响应报价。 |
附件3:服务承诺书
广东省外语艺术职业学院:
关于广东省外语艺术职业学院2026年广东省高质量幼儿园共同体园长及教师能力提升培训项目后勤服务采购,我方愿意参加申报,并已清楚采购文件的要求及有关文件规定:
我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件。
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
本次采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我方承担。
特此声明!
申报应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
申报供应商名称(签章):
日期: 年 月 日