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工作月历
广东省外语艺术职业学院继续教育学院成人高等教育工作月历


 

三月(1周~4周):

1. 学生报到、缴费并注册;

2. 教学点上报学生注册情况,汇总学生学籍异动;

3. 检查教务管理系统上各教学点春季授课课程安排情况;

4. 上学期成绩上报及在校生补考(考试时间安排在开学后的第三周);

5. 完成专业人才培养方案及拟招生专业申报工作;

6. 考察新设教学点;

7. 新增和撤销校外备案教学点审批工作;

8. 确定成教合作办学协议及分成比例;

9. 召开新学期督导工作会议;

10. 各教学点收齐已装订好的上学期期末考试试卷,并填写《课程考试情况分析表》,存档备查;

11. 上报新学期教材使用情况;

12. 移交档案室成人高等院校录取新生名册。

四月(5周~8周):

1. 新生学籍注册;

2. 签订成教合作办学协议;

3. 申报及办理本学期学籍异动工作;

4. 办理并下发新生学生证;

5. 学生学费催缴,统计学生学费缴费情况,发出催缴通知;

6. 上报本学期教学基本材料(含任课教师情况汇总表及新聘任教师身份证、学历证、教师资格证、职称证等);

7. 核查在校生名册、信息表;

8. 检查毕业班各专业教学计划完成情况;

9. 开展第一学期教学督查工作;

10. 教学点教学工作检查(检查各班教学计划、课程完成情况等);

11. 成教教务管理系统日常维护工作;

12. 下发关于毕业生工作的通知;

13. 4月30日之前:各教学点上报当年各专业拟招生计划。

五月(9周~13周):

1. 进行各教学点分成核算及返拨工作;

2. 印制毕业档案袋资料;

3. 审核各教学点上报本单位招生简章内容;

4. 印制并下发学校招生简章;

5. 学生缴费发票工作;

6. 撰写年度继续教育发展报告-成教内容;

7. 成教教务管理系统日常维护工作;

8. 教学点教学工作巡查;

9. 督导专家第一轮劳务费结算。

六月(14周~17周):

1. 组织举办成人高等教育工作年会;

2. 办理本学期第二次学籍异动(退学)工作;

3. 期末教学检查工作;

4. 核查教学基本材料完成及收集情况;

5. 各教学点上报期末考试安排情况;

6. 招生宣传工作;

7. 教学点教学工作巡查;

8. 整理相关档案材料;

9. 成教教务管理系统续签续费工作;

10. 汇总学费收缴及返拨情况。

七月(18周~20周):

1. 督导专家第二轮劳务费结算;

2. 上报本学期开课计划课程完成情况;

3. 教学点期末考试巡查工作;

4. 上报下学期的开课计划和教师聘任情况;

5. 学生考试、阅卷、试卷装订;

6. 期末考试巡查;

7. 教学点领取毕业生登记表;

8. 学期工作总结;

9. 教学档案归档;

10. 召开学历教育中心工作会议。

七月-八月(暑假)

1. 网上编制招生计划和核对计划;

2. 成人高等教育招生宣传;

     3. 各教学点上报拟报考专升本的毕业生名单;

     4. 前往考试院领取《成人高考学校报考须知及招生专业目录》;

     5. 为报考专升本的我校毕业生准备报考材料;

     6. 根据当年文件精神编制成人高考报考指南。


 

九月(1周~4周):

1. 成教专升本资料准备、整理工作;

2. 下发新学期工作通知;

3. 召开新学期督导工作会议;

4. 学生报到、注册及开课;

5. 检查教务管理系统上各教学点秋季授课课程安排情况;

6. 上报本学期教学基本材料(含任课教师情况汇总表及新聘任教师身份证、学历证、教师资格证、职称证等);

7. 申报及办理本学期学籍异动工作;

8. 指导考生进行成人高考网上预报名及现场报名;

9. 成教教务管理系统课表、成绩等数据录入工作;

10. 根据平台数据核对毕业生数据;

11. 安排毕业班学生社会实践与教育实习。

十月(5周~8周):

1. 教学点上报报考我校考生名单;

2. 往届毕业生补办档案、毕业证等材料;

3. 核对各教学点反馈的毕业生信息;

4. 检查毕业班教学计划、课程完成情况,汇总1~5学期各学期成绩单;

5. 毕业生档案准备工作:考生信息表、毕业生相片;

6. 核查当年在校生名册、信息表;

7. 填报当年初高等学校快报表和高等教育基层统计报表;

8. 毕业班毕业总补考;

9. 教学点教学工作检查(检查各班教学计划、课程完成情况等);

10. 上报上学期学生总成绩,及有教师签名的《学生考核成绩记载表》。

十一月(9周~12周):

1. 参加省考试院招生办公室成人高等学历教育招生工作会议;

2. 做好成人高考报考数据分析;

3. 成人高考招生录取准备工作、预录取;

4. 填报成人高等教育学生数据库报表;

5. 毕业班学生毕业前补考;

6. 非毕业班考试制卷及上报;

7. 组织学生填写毕业生登记表,核查并整理毕业生档案材料(档案:考生信息表、毕业生登记表、社会实践表、成绩单、电子摄像相片);

8. 各教学点上报本学期各专业期末考试试题,经学历教育中心审核后返回;

9. 各教学点毕业生评优工作;

10. 签订本学年度成教督导聘用合同;

11. 督导专家第三轮劳务费结算;

12. 办理本学期第二次学籍异动(退学)工作。

十二月(13周~17周):

1. 成人高考招生录取工作;

2. 印制新生录取通知书;

3. 毕业班学生于第十七周前将《学生社会实践表》提交给各教学点;

4. 毕业生系列工作:毕业生审批报告、毕业生审批表、毕业生电子学历注册、打印毕业证书、制作毕业档案;

5. 完成新生录取报到工作:核对录取名单,按教学点发放录取通知书、收费标准,学籍卡和学生证等资料,打印考生信息表,完成个别信息有误考生的信息更正等相关工作;

6. 组织进行专业人才培养方案及拟招生专业论证等系列工作;

7. 修订新学期的开课计划、教材征订计划、教师聘用计划;

8. 报本学期考试安排表、开课计划课程完成情况;

9. 督导专家第四轮劳务费结算;

10. 教学点教学工作巡查;

11. 撰写年度工作总结和财务年终结算工作。

次年一月(18周~20周):

1. 核查本学期教学基本材料完成及收集情况;

2. 发放毕业证书及学生学籍档案;

3. 毕业生教育工作和毕业生离校;

4. 合作办学优秀教学单位及先进工作者评选活动;

5. 制订及修订当年入学新生各专业教学计划、开课计划、教材使用计划、征订教材、教师聘用计划;

6. 新生学号与缴费系统相关工作;

7. 对教学点进行年终审核,开拓新的教学点;

8. 根据教学点办学情况,提出相应整改意见或撤销合作办学的通知;

9. 撰写下年度工作计划,并进行教学档案归档。