为进一步提高各教学单位教学档案管理意识，推进教学档案建设工作，让档案建设真正服务于教学，教务部联合教学质量监测与评估中心的教学督导组成检查组，于4月7日至4月27日期间深入全校六区各教学单位进行了2021-2022学年教学档案检查。
5月10日上午，教务部组织召开2021-2022学年教学档案检查总结会议。会上，检查组首先肯定了各教学单位的领导充分重视该项工作，专职教学档案人员依据《广东省外语艺术职业学院教学档案管理规定》的要求，结合《广东省外语艺术职业学院教学单位教学档案集存文件材料一览表》的内容，在日常教学档案管理过程中做了大量实际工作，教学档案材料在归档和信息化管理方面水平明显提升。
图：总结会现场
在本次检查中，公共管理与服务学院继续在档案管理方面保持了较高水平，学前教育学院、基础教育学院、艺术设计学院和体育工作部的教学档案管理工作，也获得检查组一致好评。但在检查中也发现少数教学单位对教学档案管理意识不足，存在档案目录不齐全及档案材料不完整等情况。
教务部将根据检查组的整体评价及建议，梳理总结各教学单位在教学档案材料归档和管理过程中存在的突出问题，反馈至相关教学单位，督促落实整改措施，持续跟踪改进效果，抓实教学档案建设工作，促进教学工作规范有序开展。
（教务部：文图）
