档案是学校办学活动和发展历程的重要记录，是学校资源的重要组成部分，对学校各项事业的高质量发展具有十分重要的基础性和支撑性作用。学校高度重视档案工作，全面贯彻落实“十四五”全国及广东省档案事业发展规划，紧密围绕学校中心工作，在档案归档与利用服务、档案库房硬件建设、档案信息化建设等方面下功夫、出实招、求突破。

实施新增档案库房建设项目，全面优化档案库房条件

学校将五山校区综合楼803室改造为档案库房，新增档案库房面积56平方米，并进行消防系统、安防系统和库房温湿度控制系统建设。目前新库房已经投入使用，配备了3层文件柜32个、底图柜1个和防磁柜1个，集中存放原三所中职学校的重要档案材料。

图：新增档案库房实景

实施档案室库房消防和安防改造建设项目，夯实筑牢档案库房安全防线

对五山校区综合楼104档案库房及803档案库房进行库房消防和安防改造，加装了防火门、空调、温湿度调控、视频监控、七氟丙烷气体灭火系统等设备，实现档案库房温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理需求，全面提升学校档案库房的安全水平。

图：学校档案库房环境安全管理平台

加强档案信息化建设，加快推动档案管理工作的数字化转型

加强数字档案室硬件建设，购置NAS系统（网络附属存储系统）用于在线存储学校档案数据,可备份15T数据，满足《广东省数字档案室建设评价办法》对各单位配备在线存储设备的要求。开展学校录像带档案的抢救性修复和声像档案数字化，将一批VHS录像带（95盒）转化为AVI及MP4格式输出存储，填补了我校校史声像档案的空白。

图：转录的VHS录像带

加快集团办学四校档案资源整合工作，有力提升集团办学档案利用服务质量

有序开展原三所中职学校档案的移交、整理、归档和入库工作，逐步理顺原三所中职学校的档案利用服务流程。现已鉴定文件98524份，其中整理归档文件88487份（总计立卷8094卷），实现档案目录100%信息化，纸质档案数字化扫描达111.2G。近两年提供档案借阅、复印、电话查档、电子文件利用等服务达423人次。加强档案工作的理论研究，依托校级课题“以集团办学背景下高职院校校史档案育人功能及实现路径研究”，结合党史学习教育常态化和“三全育人”工作实际，对集团办学后学校校史档案的育人功能及其实现路径进行深入研究。

图：整理原三所中职学校综合档案

通过“四招”，学校档案库房硬件条件和信息化建设得到明显优化，大大缓解了集团办学后四校档案资源整合面临的“档案库房面积不足、硬件设施老旧落后、信息化建设相对滞后”等难题，有力改善了档案利用服务质量，推动学校档案事业良性发展，为学校迎接2023年省直单位档案工作年度评估打下了良好的基础。

（党政办公室:赵俊颜/文、万丹/图）