第一章　总则

第一条　为规范学校学术委员会的审议、审定、评议与咨询程序，提高议事效率，保证各项工作有序开展，更好地履行学术委员会的职责，根据《广东省外语艺术职业学院学术委员会章程》，特制定本议事规则。

第二条　学术委员会在开展学术审议、审定、评议与咨询工作时应坚持公平、公正、公开的原则，以促进学校管理决策水平的提高和教育事业的发展。

第二章　议题确定

第三条议事范围为《广东省外语艺术职业学院学术委员会章程》规定的学术委员会职权中所涉及的事项。

第四条　提交学术委员会讨论的议题主要来自校领导、相关职能部门的委托，主任委员的提议，或者三分之一以上委员联名提出。涉及多个方面的议题，在相关方认真协商的基础上，由一方牵头提出。

第五条　议题提出方需事先进行深入细致的调研，认真填写《广东省外语艺术职业学院学术委员会议事申请表》（见附件），并附上相关的佐证材料，至少提前3个工作日在信息服务平台提交至学术委员会秘书处（以下简称秘书处）。

第六条　秘书处收到议题材料后进行初审，受理议题后报学术委员会主任批准。

第七条　秘书处负责学术委员会会议的组织工作，议题审批后确定好会议时间、地点并提前通知委员，同时应将议题及相关材料（保密性材料除外）提前呈送委员，以便审议。

第三章　议事规则

第八条　会议组织参照学校学术委员会章程中第五章“学术委员会的运行规则”执行，未尽事宜见本章第九至第十五条。

第九条　会议由主任委员或主任委员委托副主任委员主持。

第十条　学术委员会原则上通过会议开展学术工作，遇有紧急事宜需要表决时，主任委员可决定进行通讯投票。

第十一条　会议实行一事一议制度，由议题提出单位或个人做议题陈述并回答委员提问。学术委员会认为需表决的事项存在尚待调查的问题，经2/3以上出席会议的委员同意，可以决定对该事项暂缓表决。

第十二条　每位委员就同一议题依次发表意见，并说明理由。

第十三条决定事项一般应以无记名投票方式做出，也可以根据事项性质，由会议主持人决定，采取实名投票方式做出。

第十四条　需要表决的议题须经2/3以上出席会议的委员同意方为通过。当出席会议人数的2/3为小数时，需向上进位为整数，即投票通过人数需达到上一位整数方为有效。

第十五条　未到会委员不能委托其他委员代为投票表决。

第十六条学术委员会召开会议时，根据议题的需要，可通知有关当事人或单位的责任人列席，可邀请特邀委员、学生代表列席，也可邀请校外专家列席。列席会议人员可根据需要参与讨论，发表意见，但不参与表决。

第十七条　学术委员会会议形成的决议，反馈至提交议题的单位或个人，依据实际情况进行公示。

第四章　纪律要求

第十八条　学术委员会委员应从时间和精力上保障投入学术委员会的工作。委员因公、因病或其他特殊原因不能出席会议的，应在会前向秘书处书面请假并说明事由。一年内2次无故缺席会议，或任期内累计4次无故缺席会议的，将视作自动辞去学术委员会委员职务。

第十九条　学术委员会委员应本着对学校高度负责的精神，坚持原则、实事求是、客观公正地发表意见。

第二十条　学术委员会委员对下列事项负有保密义务：

（一）学校的涉密事项，涉密学术成果；

（二）委员在会议中发表的涉及他人和单位的评价言论；

（三）学术委员会认为应当保密的内容和决定的事项；

（四）未正式公布的学术委员会的各项决定。

第五章　附则

第二十一条　本议事规则由学术委员会负责解释。

第二十二条　本议事规则自发布之日起施行。

附件：广东省外语艺术职业学院学术委员会议事申请表（略）