各二级学院：

    为确保2021年毕业工作顺利进行，学校将开展2021届预毕业学生学籍信息、学分及学历照片等信息核对工作。现将有关事项通知如下：

一、工作时间

    2021年4月12日至2021年5月7日

二、工作内容

（一）核对2021届预毕业学生学籍信息（姓名、学号、身份证号码、专业名称等）。

（二）核对2021届预毕业学生学分信息。

（三）核对2021届预毕业学生学历相片（纸质版及电子版）。

三、工作要求

（一）各二级学院须安排专人负责2021届预毕业生学籍信息核对工作，向学生讲解毕业所需条件，指导学生登录中国高等教育信息网（http://www.chsi.cn)核对个人信息（含姓名、学号、身份证号码、专业名称、录取照片、学历照片等），登录教务管理系统（http://183.6.155.158/default2.aspx）核对个人学分情况，核对纸质版学历照片等，并在《广东省外语艺术职业学院2021届预毕业生学籍信息核对表》上确认签名。

（二）对学生反映的有关学籍信息的问题，各二级学院应及时予以解决。如二级学院无法解决的，应于4月30日前将问题汇总报教务处处理（学生成绩问题报教务科何卫琦老师，学生学籍信息问题报学籍科白国靖老师）。

（三）各二级学院须收齐预毕业生学历相片（靠近姓名和准考证号的4张），按学号顺序整理，以班为单位于5月7日前交五山校区行政楼402学籍科白国靖老师。

（四）各二级学院要高度重视预毕业生学生学籍信息、学分及学历照片核对工作，避免因漏核或误核而影响学生正常毕业。

四、工作安排

    2021届预毕业学生学籍信息、学分及学历照片等信息核对工作安排：

教务处

2021年4月9日