各二级学院：

    为进一步加强学风建设、强化对学生学习过程的管理，通过学校、学生、家长三方沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提高教学质量，根据《广东省外语艺术职业学院学生学籍管理规定》（粤外艺职院〔2017〕310号）、《广东省外语艺术职业学院学业预警工作管理办法》（粤外艺职院教〔2017〕466号）等文件精神，现对本学期学业预警工作安排如下：

一、学业预警对象

    凡符合《广东省外语艺术职业学院学业预警工作管理办法》中第三条、第四条规定的学生，根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。学业预警分为“黄色预警”、“橙色预警”、“红色预警”三个等级。

二、学业预警工作流程

    确定学业预警学生并填写《学业预警学生名单》→向预警学生下达《广东省外语艺术职业学院学生学业预警通知书》→向学生家长寄发《学业预警通知书》→与“红色预警”学生家长面谈或电话联系→与学业预警学生谈话并填写《预警学生谈话记录表》→对学业预警学生学习情况进行定期检查和学业帮扶。

三、学业预警工作日程安排

    本学期学业预警工作时间为2021年3月31日至2021年7月16日，具体工作内容与要求、负责单位及工作日程安排如下表所示：

四、学业预警材料归档

    为有效提高预警学生的转化率，保障学业预警工作成效，各学院应加强学业预警工作过程管理，做好档案管理工作。需存档的材料如下：

1.学业预警的谈话记录材料；

2.《学业预警通知书》的存根联；

3.向家长邮寄相关预警材料的邮寄凭证或其它方式通知家长的凭据，家长寄回的回执；

4.与“红色预警”学生家长面谈或电话联系的记录。

五、注意事项

（一）加强学业预警组织管理工作。各学院要高度重视学业预警工作，加强内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，共同做好被预警和被提示学生的工作，确保学业预警工作顺利完成。

（二）强化预警学生过程管理。各学院对达到学业预警的同学务必高度重视，注意工作方式方法，在积极推进工作的同时，对学生做到提醒、保护、帮扶，督促其制定学业规划，并做好相关档案管理工作，进行动态跟踪管理。

（三）及时送达预警通知单。在确定学业预警对象后，各学院必须以书面形式告知学生及其家长、下达预警通知单，如果以其他形式告知家长，必须做好录音、聊天截图等信息存档。

（四）做好宣传解释工作。要及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生善意提醒，希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业。

六、联系方式

教务处：张欣倪（邮箱：zhangxn@gtcfla.edu.cn；电话：38457791）

附件：1.广东省外语艺术职业学院学业预警工作管理办法

2.广东省外语艺术职业学院学生学业预警通知书

3.广东省外语艺术职业学院学业预警学生谈话记录表

4.2020-2021学年第二学期XXX学院学业预警学生名单

教务处、学生处

2021年3月31日