为进一步改进领导班子和干部队伍工作作风，加强民主管理，务实清廉，更好地服务广大师生员工，根据《中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》，按照《教育部贯彻落实中央改进工作作风、密切联系群众<八项规定>和< 实施细则>的实施办法》和《中共广东省委教育工委 广东省教育厅关于贯彻落实中央和省改进工作作风、密切联系群众〈八项规定〉和〈实施意见〉的意见》精神，结合学院实际，特制定本办法。
一、改进调查研究
1.深入开展调研。调查研究工作不走过场，不搞形式主义。每年年初根据工作重点和群众关心的热点难点问题，学院领导和职能部门负责人带着问题深入一线，多走进课堂、食堂、宿舍、操场，多走访一线师生，听真话，察实情，总结经验，注重实效，解决问题，推动工作。
2. 加强基层联系。进一步完善院领导定点联系系部制度，院领导每学期至少参加一次联系系部党政联席会议，指导联系系部领导班子建设，加强与联系系部师生员工的沟通；在重大政策实施前后，每学期开学前、放假前等环节，要到所联系的系部了解情况，帮助解决具体问题；检查指导相关职能部门落实学院党委、行政的工作部署。
二、加强民主管理
1.畅通意见渠道。完善教职工代表大会制度，健全教代会代表提案办理工作机制, 重视提案落实工作。完善校情通报、重大决策征求意见和专家咨询制度，凡涉及师生员工切身利益的重大政策，要事先通过多种形式广泛征求意见。
2.发挥专业委员的作用。加强各专业委员会章程建设，发挥各专业委员会在学院学术活动、教学改革、队伍建设方面的积极促进作用。
3.推进信息公开。继续推进党务公开、校务公开，学院各项制度除有保密要求外的一律实行公开。定期梳理、修订规章制度，实现科学化规范化管理，公开办事项目、办事程序、办事进度、办事结果。
4.健全“书记信箱”、“院长信箱”以及学院监督举报电话（邮箱）的受理机制，及时处理和回复师生员工意见。通过座谈交流、网络访谈等形式，倾听师生诉求，解决实际问题。建立健全维护师生员工合法权益的申诉机制,切实维护师生合法权益。
5．完善信访接待。坚持院领导接待日制度，院领导要及时批阅处理群众来信，对重大信访案件实行院领导包案制度，确保师生员工的信访件件有回复，事事有着落，提高信访办结率。
三、精简会议活动
1.减少会议数量。全院性大会严格执行学院年度会议计划制度。除上级要求或经党委会、院长办公会决定外，不在年度会议计划外临时动议全院性工作会议。要本着务实高效的原则，能不开的坚决不开，能合并召开的会议坚决合并，各职能部门召开本系统全校性会议，每学期原则上只安排一次。
2.控制会议规模。会议应当只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加。除联合举办会议外，一般不邀请其他部门负责人出席会议。可由分管院领导出席的会议不请书记、院长参加，可由部门负责人出席的会议不请分管院领导出席，一般工作布置会议只请相关工作人员出席。除计划内的全院性大会或活动外，会议议题涉及多个院领导的，原则上只安排主持会议和讲话的院领导出席。
3.提高会议实效。会议要事先充分准备，广泛深入地听取意见，科学安排会议日程，开短会，讲短话、实话，力戒空话、套话。充分利用现代信息技术手段改进会议形式，严格控制会议时间。除设有多项议程的重大会议外，一般不为领导代拟主持词。切实压缩会期，全院性会议一般不超过1天，全院性干部大会不超过2小时。院领导在全校性工作会议上的讲话一般不超过1小时。
4.改进工作方式。召开会议、印发文件、开展工作要加强统筹，充分考虑系部承办的实际情况，适当确定完成的时间，不提不切实际的要求。一般不以职能部门名义开展评比表彰活动，确属工作需要的，须于每年年初列入计划，经学院批准后实施。各职能部门严格按工作周表安排开展各项涉及全院的工作。
四、精简文件简报
1.减少文件简报数量。没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。已有明确规定且仍然适用的，一律不再重复发文。凡是通过OA系统发送的公文，不再印发纸质公文。各类不涉密的请示、报告等文件，在校内一律通过OA系统发送，按程序由党委办公室、院长办公室处理流转。各类会议、专项工作一般不发纸质简报。
2.提高文件简报质量。按照《党政机关公文处理工作条例》的规定对文件简报的内容格式和报送程序进行规范， 推行“短实新”文风，文件简报要观点鲜明、条理清晰、言之有物，突出针对性和可操作性。不搞“穿靴戴帽”，减少重要性、必要性等一般性论述。除重大工作部署性文件外，公文一般不超过3000 字，简报每期篇幅应控制在2000字以内。简报、信息重点反映重要动态、经验、问题和意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。
五、规范出国（境）管理
1.学院为广大教职工开展学术交流、合作研究、培训进修提供优质便利服务。出国（境）访问按照学术性、交流合作需要原则，做好年度计划，并报上级批准，按计划按要求派出。
2.学院各级领导干部出国（境）主要为执行学院或上级主管部门安排的派出任务，控制出访数量，根据工作需要尽量压缩在外停留时间，严禁擅自延长在外停留时间，不得变更出访路线或以任何理由绕道旅行。根据工作需要尽量减少团组人员，不得故意分拆团组或组织“团外团”，不得增加与派出任务无关的人员。各单位严禁组织或参加无实质性内容的出国（境）考察，杜绝公款出国（境）旅游。严禁通过旅行社或中介机构购买、获取邀请信。严禁持因私护照进行公务活动。
3.建立因公出国（境）信息公示制度，除一些特殊事项外，所有出访团组和人员信息，通过校园网或公开栏进行公示。
六、改进新闻宣传
1.新闻宣传要进一步贴近师生，校园网、校报等校内新闻媒体主要宣传社会主义核心价值观、学院的发展战略和思路，介绍基层单位的做法和经验；加强对学院教育教学改革发展成果和经验的宣传，宣传广大教师在教学、科研、社会服务等领域实际业绩和学生成长成才的典型事迹，宣传社会各界对教育的关心支持。
2.学院领导深入系部调研一般不做报道。院领导出席会议和活动确需报道的，报道内容以反映工作为主，报道配发的图片以1至2张为宜，不配发突出领导的单人图片。
3.根据需要采取合适的宣传形式，尽量采取现代宣传手段，借助网络等电子形式。校内宣传氛围的营造由党委宣传部实行统一管理。严格控制校内横幅、标语、气球等布置，建设环境清新、美丽雅致校园。
七、厉行勤俭节约
1.压缩办公经费。认真执行有关财务规定，强化预算管理，严格控制一般性支出，严禁铺张浪费。严格执行公车管理有关规定。从严安排出差，严格执行报批程序。出差严格按照规定标准安排食宿和交通，严禁借出差机会到名胜古迹、风景区游览。实行固定资产最低使用年限制度，严禁随意或超标配置办公设备和家具。规范学院印刷品规格，倡导绿色办公，建设节约型校园。无特殊情况不准租用宾馆起草文件或办公。
2.简化接待工作。上级以及兄弟单位到学院开展工作，做到热情礼遇，不讲排场。接待工作不能影响正常的教学科研活动，不能影响学生学习和生活。公务接待一般在学院食堂或相应标准的校外餐厅安排就餐，严格控制陪餐人员，严格执行中央和省有关接待用餐的标准，不上高档菜肴、高档酒品。接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。外事接待严格按规定标准执行。
3.降低会议成本。一般不在校外召开工作会议，严禁到高档宾馆开会。不得提高会议用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身活动，严禁以任何名义发放纪念品或土特产等。工作会议会场布置要简朴得体，不在会场外悬挂横幅、标语，不摆放鲜花、不铺设迎宾地毯、不插彩旗、不举办展览、不安排茶歇。工作会议除统一发放的文件、材料外，不再发放各种参考材料、宣传材料等。各类会议或活动所用材料应内容精要，内页双面常规印刷。邀请校内人员参加会议与活动，应尽量通过电话、短信、电子邮件等方式邀请。学术活动除特殊情况外参照会议有关标准执行。
八、加强检查落实
1.学院中层以上领导干部要以身作则，率先垂范，认真执行。要自觉接受党员干部、师生、社会和媒体的监督。
2.党委办公室、院长办公室，纪委办、监察审计处要倾听群众意见，加强督促检查，有关情况每年年底向党委汇报，并在一定范围内通报。纪委对违反规定的单位和个人要严肃处理。党委组织部、人事处要把执行情况纳入干部管理和考核。纪委办、监察审计处要加强日常监督，对违反规定的要严肃处理。
3.本办法由党委办公室、院长办公室负责解释，自发布之日起施行。
